Área de soporte

Para configurar la visualización del listado como lo vamos a necesitar tendremos que quitar el “Modo árbol” y el “Ver Totales” y clicar a la opción de “Expandir”.

A partir de aquí podremos seleccionar la empresa que queremos ver y visualizaremos nuestro registro salarial correctamente:

Es posible que se haya realizado la parametrización con un código de convenio incorrecto.

Verificar desde listado multiperiodo el código convenio con el que se han calculado las nóminas y comprobar que la parametrización se ha realizado por ese mismo código.

Sage desde finales del 2023 ha aconsejando de cambio de contraseña usuario logic. A mediados de marzo del 2024 nos OBLIGA a modificarla.

Recuerden que esta modificación la pueden realizar ustedes, bien con la ayuda de su partner o directamente con Sage.

 

Esto implica que su registro salarial obtenido en un solo click deje de funcionar. Clientes con Sage Online no están afectados, esta utilidad nunca la han tenido operativa.

Recuerden que siempre estarán los listados disponibles en “Centro de análisis”, códigos de listados 154, 154a, 154a1, 154a3, 154a4, 154a5, 154b y 154b4.

 

Para volver a activar esta utilidad tendrían que proceder a realizar la instalación del paso número tres del manual de carga de nueva versión.

Si no tienen enlace de descarga de nueva versión pueden comunicarse con indicadores@securextechnology.es para que se lo faciliten.

En la sesión de dudas del día 06/03/2024 nuestro compañero Kevin Moya nos explica cómo volver a activarlo.

Adjuntamos enlace de consulta de esa sesión de dudas.

GM Integra RRHH – 6/03/2024 – Sesión de dudas de los KPI’s de Registro Salarial (youtube.com)

 

El caso que necesiten soporte pueden contactar con la dirección de email indicadores@securextechnology.es.

Los listados 154 y 154b son los listados madre para generar el resto de listados: si se necesita exportar los datos de cualquier listado del tipo “a” se tiene que procesar a la vez el listado 154 (también los listados de auditoría salarial). Y si se necesita exportar cualquier listado del tipo “b”, se tendrá que procesar también el listado 154b.

La normativa indica que se tiene que justificar las brechas superiores al 25%.

Si una brecha es positiva indica que el hombre ha obtenido mayor retribución. Si es negativa la mujer.

Se utilizan los listados 154a1 y 154a5 que tienen el detalle de empleados para poder justificarlas.

Para configurar un listado desde centro de análisis tienes que arrastrar las etiquetas con el ratón hasta que se visualicen unas flechitas para ubicar el campo:

Para fijar una vista primero se configura el listado tal y se necesita, luego se clica al botón que tiene una flecha de color azul en la parte superior de la pantalla:

Luego aparece nueva pantalla donde se indica el nombre de la vista personalizada:

Al volver a acceder al listado, clicando en la opción de cargar vista, podremos seleccionar la vista guardada:

• Normalizar, se implementará en los casos de conceptos que estén afectados por el coeficiente de jornada.
• Anualizar, si necesitamos extrapolar el valor de un concepto todo el año, o bien se devenga por los días de alta. Nos tenemos que preguntar: si un empleado está todo el año de alta en la empresa, ¿cobrará ese concepto igual todos los meses? Si la respuesta es sí, SE ANUALIZA.

Cálculo: valor dividido entre “Días de alta – Días IT – Días ERTE” multiplicado por 360

• No anualizar ni normalizar: Cuando tengamos un concepto que el trabajador ha cobrado en un momento específico del año y es una retribución puntual. Se registrará el concepto en el apartado correspondiente para verlo en el registro, pero no se marcará ninguna de las anteriores opciones. (Ejemplo, una prestación. No se tiene que elevar ya que sólo lo indicamos para verificar la información con el 190)
• Las PAGAS EXTRAS: dependiendo de cómo se devenguen: si tiene en cuenta los días de IT o no para informar si se anualiza o no.

Para los cálculos del registro salarial se mostrarán los códigos informados en la parametrización, a efectos descriptivo se recoge el más alto. En ocasiones los literales no coincidirán, pero la información mostrada en los informes de registro será la correcta.
Puedes ver cómo Agrupar por CIF desde el manual “Mi primer Registro Salarial: Consejos de ayuda” descargable desde esta misma landing.

El dato del % de jornada que recoge el módulo viene dado por el cálculo de las nóminas mediante el módulo de nómina de Sage.

Se recoge la información por 2 vías:

• Días desempleo parcial informado en la ficha del trabajador
• Días ERTE por calendario

Se realiza la suma de estos dos campos, si en un mes el resultado de esta suma es superior a 30, el sistema recoge 30.

El programa excluye a los empleados que son profesionales, que tengan informado NO COTIZA en seguridad social (en la ficha de empleado) o bien, tengan informado el código 901 en el apartado de “Exclusión de cotización”.

Si en los listados visualizas Grupo 0, es un grupo que se genera automáticamente cuando el programa detecta a empleados asignados a una categoría, grupo de cotización o puesto de trabajo que no se incluido en un Grupo profesional durante la parametrización.

Para detectar la categoría/grupo de cotización/puesto de trabajo afectados, se exporta el listado 154a1, arrastrando la etiqueta correspondiente: de esa forma se pueden visualizar los códigos afectados y que debemos agrupar.

Las empresas que estén configuradas en SAGE como escuelas concertadas no se deben agrupar por CIF.

En la empresa matriz ya tenemos todos los datos de los trabajadores y si agrupamos por CIF se nos duplicará la información.

A la hora de procesar en centro de análisis debemos seleccionar la empresa matriz.

Sólo en el caso de que ocupen a trabajadoras y trabajadores por cuenta ajena y, únicamente, respecto de estos.

Sí. Todas las empresas deben tener un registro salarial de toda su plantilla: esta obligación tiene carácter universal, lo que conlleva que no existe ninguna excepción al alcance de la misma.

Se deben incluir todas las personas trabajadoras vinculadas a la empresa mediante una relación de carácter laboral, incluidos aquellos que mantengan con la empresa una relación laboral de carácter especial (artículo 5.1 del Real Decreto 902/2020, de 13 de octubre), por ejemplo, el personal directivo.

No se incluirán los becarios o aquellas personas vinculadas a la empresa mediante relaciones no laborales. Tampoco los socios de cooperativas.

La representación legal de las personas trabajadoras debe ser consultada, con una antelación de al menos diez días, con carácter previo a la elaboración del registro. Asimismo, y con la misma antelación, deberá ser consultada cuando el registro sea modificado.

El registro retributivo habrá de establecerse para cada empresa (CIF) y estar referido a toda su plantilla, incluido el personal directivo y los altos cargos.

Es obligatoria la realización de un registro que se refiera a toda la empresa, sin perjuicio de que, si así se decide, la empresa pueda, además, elaborar un registro retributivo por cada centro de trabajo.

Sí. Dado que el registro debe ser de toda la plantilla, y dado que el periodo de referencia es el año natural, el registro debe recoger las retribuciones de todas las personas que hayan formado parte de la plantilla a lo largo del año natural correspondiente (en cualquier momento).

El periodo temporal de referencia del registro es el año natural, es decir, el registro contendrá todas las retribuciones efectivamente satisfechas y percibidas (con independencia de su fecha de devengo) entre el 1 de enero y el 31 de diciembre.

El registro tendrá que realizarse nuevamente cada año.

Además, deberá actualizarse en caso de producirse alteraciones sustanciales de cualquiera de sus elementos, de tal forma que siga cumpliendo con su finalidad consistente en «garantizar la transparencia en la configuración de las percepciones, de manera fiel y actualizada». Para determinar qué alteraciones tienen carácter sustancial, puede atenderse a aspectos cuantitativos, cuando la alteración afecte a toda la plantilla o tenga carácter colectivo, o cualitativos, cuando la alteración afecte a la política retributiva de la empresa.

Todas las personas trabajadoras tienen derecho a acceder al registro retributivo de la empresa para la que presten servicios. Si existe representación legal de las personas trabajadoras, los empleados y empleadas accederán al contenido del registro a través de la RLT.

La representación legal de las personas trabajadoras tendrá acceso al contenido íntegro del registro retributivo.

Cuando la empresa no dispone de representación legal de las personas trabajadoras, los empleados podrán acceder directamente al registro, si bien la información que la empresa facilitará se limitará a las diferencias porcentuales que existieran en las retribuciones promediadas de hombres y mujeres, también debiendo estar desagregadas en atención a la naturaleza de la retribución y el sistema de clasificación aplicable. No se facilitarán en este supuesto, por tanto, los datos promediados respecto a las cuantías efectivas de las retribuciones que constan en el registro (en este caso sólo se facilitarán los datos de las brechas salariales).